Términos de Referencia (TdR) – Auxiliar administrativo y logístico

Antecedentes

La Asociación Aguayo trabaja desde hace 8 años para garantizar los derechos de niñas, niños, jóvenes y mujeres a través del desarrollo de las artes y la prevención de la violencia. Su trabajo se desarrolla principalmente en zonas rurales para fortalecer colectivos artísticos y redes de mujeres líderes afro aymaras. Fundación InternetBolivia.org promueve el uso crítico de la tecnología desde una perspectiva de derechos humanos, a través de la investigación, el diálogo y las acciones de política pública. Ha impulsado más de 20 proyectos relacionados con la lucha
contra la violencia digital, la protección de la privacidad, la seguridad digital y la alfabetización digital.

Ambas organizaciones tienen una trayectoria de trabajo conjunto en al menos seis proyectos. Algunos de ellos son: a) Municipios digitales, financiado por el Fondo Indela para los derechos digitales, a través del cual se ha trabajado en tres poblaciones rurales para fortalecer las normativas locales de inclusión digital y protección de datos. b) Desarrollo de una ruta de atención para casos de violencia digital para los Servicios Jurídicos Municipales y capacitación de funcionarios públicos a través del Fondo Global de Derechos Humanos y Solidar-Suiza. b) Marco para la inclusión digital y el talento en Bolivia, financiado por el Fondo Frida.

En el marco de esa alianza y trabajo conjunto, se requiere la contratación de un Auxiliar administrativo y logístico para que apoye en los proyectos que ambas
organizaciones desarrollan.

Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión administrativa de proyectos, en relación a los aspectos logísticos de acuerdo al manual de procesos administrativos, contribuyendo al manejo transparente de recursos, adquisición y gestión de activos y en el desenvolvimiento de actividades.

Perfil y experiencia requerida

•  Profesional en administración, contabilidad y/o ramas financieras.
• Experiencia de trabajo general de al menos 2 años.
• Experiencia de trabajo de al menos 1 año en gestión de proyectos y/o administración con organizaciones sociales (ONGs, Fundaciones, colectivas, etc.) (Deseable)
• Experiencia y conocimiento de sistemas contables, inventarios, etc (deseable)

Competencias personales

• Capacidad de trabajo en equipo y gestión.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Perspectiva de género.
• Tener experiencia en una organización que trabaja en línea y/o en un entorno de trabajo basado en principios de inclusión.

Actividades

•  Realización de trámites en la Caja de salud, Gestora y Ministerio de trabajo.
• Realización mensual del registro de compras y ventas para impuestos nacionales.
•  Elaboración de formularios de acuerdo al manual de procesos administrativos para los proyectos de Asociación Aguayo y Fundación Internet Bolivia.
• Apoyo a la coordinación en la realización de cotizaciones para la adquisición de bienes y/o servicios.
• Revisión mensual de las conciliaciones bancarias.
• Gestión y seguimiento del inventario de los activos fijos de la organización.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación generada en medios físicos y digitales.
• Apoyo en la coordinación la logística de los eventos, talleres, incluyendo el documento de planificación y presupuesto, la reserva de espacios, transporte,catering y cualquier otro aspecto logístico necesario.

Productos

• Informes de las actividades realizadas bimestralmente.

Duración y lugar de trabajo

El plazo establecido para la realización de la consultoría será a partir del 22 de abril al 31 de diciembre de 2024, la misma que se realizará en la ciudad de La Paz en oficinas de la institución y también de forma remota.

Responsable ante

La consultoría estará bajo la responsabilidad del administrador contable de proyectos y de las personas que el designe dentro del equipo

Postulaciones

Las postulaciones deberán ser enviadas al correo fquispe@internetbolivia.org con asunto postulación auxiliar administrativo y logístico.
Las y los postulantes deberán adjuntar:
– Una carta de presentación y motivación, que resuma su experticia y pretensión salarial (en formato pdf)
– Su curriculum vitae (No documentado y máximo de 3 hojas en formato pdf)

Fecha límite de postulación: viernes 12 de abril de 2024 hasta las 13:00 horas